Business matching
Estrazione agenda

Puoi in qualsiasi momento scaricare sul tuo computer l'estrazione di tutte le richieste di appuntamento attualmente presenti nel tuo evento. Per farlo devi recarti nella pagina Matching > Agenda del pannello di gestione dell'evento e cliccare sul pulsante "Scarica".

Vengono riportati nell'estrazione questi dati:

  • ID dell'appuntamento
  • nome e cognome di chi ha richiesto l'appuntamento
  • nome e conogme di chi ha ricevuto la richiesta di appuntamento
  • data e ora di inizio e fine
  • Stato della richiesta
  • Eventuale messaggio testuale di accompagnamento alla richiesta
  • I dati dei moduli post-appuntamento che i partecipanti hanno eventualmente compilato

Dato che le form post-appuntamento sono personalizzabili e è possibile apportare modifiche ai campi in qualunque momento separiamo i dati dell'appuntamento da quelli delle form. Ma niente paura, qui ti spieghiamo come fare a relazionarli: l'estrazione consiste di un file ZIP contenente 3 file csv:

  • appointments.csv che contiene i dati degli appuntamenti
  • senderSubmissions.csv che contiene le compilazioni da parte di chi ha richiesto l'appuntamento di tutte le form post-appuntamento
  • receiverSubmissions.csv che contiene le compilazioni da parte di chi ha ricevuto la richiesta di appuntamento di tutte le form post-appuntamento

Con un software di elaborazione dati come Excel o Google Sheet potrai relazionare le 3 tabelle usando la funzione VLOOKUP collegando appuntamenti e form tramite la chiave Appointment ID presente su ciascuna riga. Il risultato di questa operazione ti consente di avere un foglio di lavoro da cui, partendo dall'appuntamento, otterrai la compilazione dei moduli da parte delle persone coinvolte con la libertà di scegliere di volta in volta i campi che ti interessano. 

Se non hai impostato le form post-appuntamento dovrai considerare solo il file appointments.csv perché gli altri due saranno vuoti.