Business matching
Agenda

L'agenda consente ai partecipanti degli eventi di fissare slot di disponibilità (time slot) e richiedere appuntamenti.

Time slot

Servono per consentire ai partecipanti di ricevere richieste di appuntamento. Gli slot sono fasce orarie preimpostate di durata fissa e configurabile dagli amministratori. La selezione degli slot da parte dei partecipanti avviene sulla pagina dell'evento e si presenta come nella cattura che segue:

 

Per rendersi disponibile durante una fascia oraria si clicca sulla fascia stessa e automaticamente il pollice si colorerà:

 

Gli amministratori possono configurare sia la durata degli slot e i periodi durante i quali l'agenda è attiva sia quali utenti possono mettere a disposizione gli slot (tutti o solo i we4bizzer - per saperne di più sui ruoli clicca qui); per esempio è possibile configurare l'agenda in modo che le fasce durino 30 minuti e si distribuiscano ogni giorno tra le 10 e 18 durante tutta la durata dell'evento.

Quando un utente riceve una richiesta di appuntamento, riceve una mail che lo invita a confermare e in corrispondenza dello slot viene visualizzata una campanella. Cliccando sullo slot vengono mostrate le persone che hanno fatto richiesta per quello slot, si può visualizzarne i profili e confermare o rifiutare. Confermando un appuntamento vengono rifiutati tutti gli altri per quello stesso slot.

Appuntamenti

La richiesta di appuntamento avviene nella pagina del profilo dell'utente destinatario. Tra gli slot a disposizione se ne seleziona uno e si procede con la richiesta. Ogni richiesta deve essere confermata dal destinatario e può essere rifiutata o annullata da entrambi in qualsiasi momento. Ogni variazione sullo stato dell'appuntamento innesca l'invio di mail che comunicano l'avvenuto aggiornamento.

Si può impostare a livello di singolo evento che per ogni appuntamento sia richiesto un messaggio testuale da parte del richiedente. Nel caso in cui questa opzione sia attiva la schermata di richiesta apparirà così:
 

Se l'opzione non è attiva il campo testuale non sarà visualizzato e si potrà procedere alla richiesta immediatamente.

Le richieste di appuntamento sono accessibili dagli amministratori nel nodo Matching / Agenda del pannello di amministrazione:

Gli appuntamenti sono raggruppati per fascia oraria. In ogni riga è riportata una richiesta: il primo utente è il richiedente, il secondo utente è il destinatario, su sfondo colorato è visualizzato lo stato (in attesa, confermato, rifiutato) e l'eventuale messaggio di testo (cliccando sull'icona viene mostrato il messaggio in un popup).